Государственными стандартами, регулирующими проведение сертификации, предусмотрено: обследование производства на соответствие требованиям документации; подтверждение возможности изготавливать продукцию в соответствии с требованиями действующих норм и правил; разработка рекомендаций по техническому надзору за изготовлением продукции, периодичности и форме его проведения.

 Обследование и технический надзор включают в себя: проверку технической документации и контрольных операций; входной контроль сырья и комплектующих материалов; определение уровня метрологического обеспечения; аттестацию производства с целью оценки его технических возможностей обеспечения стабильного выпуска продукции; проверку системы качества производства. Целью этих мероприятий является подтверждение того, что выпускаемые товары отвечают обязательным требованиям нормативной документации, а все технические, административные и человеческие факторы, от которых зависит качество, надлежащим образом контролируются.

 На проверенную продукцию производителю выдается сертификат соответствия, а непосредственно на товар наносится знак определенной формы в соответствии с государственным стандартом. Форма такого знака выполняется в нескольких вариантах и зависит от степени подтверждения требований нормативной документации. Если продукция соответствует всем обязательным критериям, то на нее выдается знак по форме 1. Продукция, отвечающая всем требованиям, получает знак по форме 2, а товары, удовлетворяющие лишь нескольким критериям, имеют знак по форме 3 с перечнем подтвержденных показателей.

 Срок, в течение которого действует выданный сертификат качества, имеет четкие рамки и не подлежит продлению. Он может быть приостановлен на основании результатов технического надзора. Все работы по проверке соответствия качества выполняются учреждениями, имеющими на это право. Специалисты этих организаций должны иметь высокий уровень квалификации, компетентность, опыт.

 Только проведение сертификации в соответствии с государственными стандартами может подтвердить уровень качества товара. Этой процедуре подвергается все промышленные и сельскохозяйственные товары, включенные в Перечень продукции.

 На основании проверки качества делают выводы об эффективной деятельности производственных предприятий и объединений, а также целых отраслей, регионов и др.